Ofis 365 Kullanıcı Active Directory Senkronizasyon [Bölüm-5]

Ofis 365 makale serimizin bu bölümünde Ofis 365 ile localimiz de yer alan Active Directory senkronizasyon işlemini gerçekleştireceğiz. Öncelikle buna neden gerek duyarız kısaca bunu açıklayalım. Büyük ve daha doğrusu kullanıcı sayısı çok olan işletmelerde kullanıcı açıldığında aynı anda Mailbox hesabının Ofis 365 üzerinde açılması ve verilen hesap bilgileri ile login olması istenebilir. Ayrıca kullanıcı farklı ortamlara farklı bilgilerle giriş yapmaktansa aynı bilgilerle bu ortamlara giriş yapmak isteyebilir. Bu durumda Active Directory senkronizasyon işlemini devreye almamız gerekmektedir. Şimdi bu işlemleri nasıl yapacağımız konusunu işleyelim.

Localde “rizasahan.local” isimli bir domainimiz var. Ofis 365 üzerinde ise daha önceki başlangıç makalemizde kullandığımız “rizasahan.com” isimli domainimiz yer almakta. Bizim Active Directory üzerinde açtığımız kullanıcıların Ofis 365 üzerine “rizasahan.com” şeklinde gitmesi için localde bir tanımlama yapmamız gerekmektedir.

Active Directory Domains and Trust konsolunu açalım. Sonra resimdeki gibi konsol üzerinde özelliklere girelim.

Açılan ekranımızda Ofis 365 üzerinde eklediğimiz domain olan “rizasahan.com” bilgisini girerek bu kısma ekleyelim. Bu aşamadan sonra Active Directory üzerinde açılan kullanıcılarımızın özelliklerinden Upn Suffixes özelliğini değiştirebilir duruma geleceğiz.

Görüldüğü gibi eklenen Upn Suffixes kullanıcı özellikleri ekranında görünür hale geldi. Şimdi bu kullanıcılarımızın Ups Suffixes özelliklerini “rizasahan.com” olarak değiştirelim. Okumaya devam et

Ofis 365 Kullanıcı Bağlantı İşlemleri [Bölüm-4]

Bu makalemizde bir önceki makalemizde oluşturmuş olduğumuz kullanıcının, Ofis 365 sistemini kullanabilmesi için yapacak olduğu gerekli bağlantı şekillerini ele alacağız. İlk olarak oluşturulan kullanıcının maillerini açma şeklini ele alalım. Kullanıcı tüm Browserler üzerinden owa aracılığı ile web mail kullanabilir. Bu işlem için http://portal.microsoftonline.com sayfasına girerek bilgileri ile login olması gerekmektedir.

Login olduktan sonra kullanıcımızı aşağıdaki gibi bir ekran karşılamaktadır. Burada kırmızı ile çerçeve içerisine alınmış olan alanlara tıklayarak Owa üzerinden inbox yapısına erişmiş olacaktır.

Okumaya devam et

Ofis 365 Kullanıcı Tanımlama İşlemleri [Bölüm-3]

İlk iki makalemizde Ofis 365 ürününün tanımını yapmış, üyeliğin nasıl oluşturulacağı noktasına değinmiş, kullanacağımız domaini nasıl ekleyeceğimizi anlatmıştık. Yaptığımız bu işlemlerden sonra artık Ofis 365 üzerinde kullanıcı tanımlama işlemlerine başlayabiliriz. Bu şekilde sırasıyla yaptığımız işlemler sonrasında Ofis 365 konsolundaki menüleri de bir yandan tanımış oluyoruz.

Konsolumuzda yer alan “Users” linkine tıklayalım.

Açılan ekranımızda daha önce eklenmiş olan kullanıcılar görüntülenmektedir. Burada bulunan kullanıcıları silebilir, şifresini sıfırlayabilir, Activate Sync ayarlarını düzenleyebilir ve yeni kullanıcı ekleyebiliriz. Biz “New” linkine tıklayalım ve “Users” linkine tekrar tıklayalım. Okumaya devam et

Ofis 365 Üyelik Hesabının Oluşturulması ve Domain Ekleme [Bölüm-2]

Hesabının Oluşturulması

İlk makalemizde “Ofis 365 nedir?”,  “Artıları eksileri nedir?”, “Neden Ofis 365 kullanmalıyız?“ gibi sorulara yanıt aramıştık.

Ofis 365 sistemine üyelik gerçekleştirmek için Microsoft tarafından sağlanan Live ID hesabına sahip olmamız gerekmektedir. Bunlar Hotmail, msn, livespaces ve Outlook gibi ID’ler olabilir. İlk makalemizde belirttiğimiz gibi Ofis 365 ürününü bir sistem yöneticisinin devreye alabileceği şekilde anlatmaya çalışacağım. Ürünü aksi halde video çekmeden en ayrıntılara kadar detaylandıramayız. Bazı görsel yönetimli ürünlerde makale yazmakta zorluklar çıkabiliyor. Biz elimizden geldiği kadar önemli kısımları adım adım detaylandıracağız.

http://www.microsoft.com/en-us/office365/online-software.aspx bu sayfaya browser üzerinden giriş yaparak üyelik işlemlerimizi başlatalım. Resimde karşımıza gelen ekrandan “FREE TRIAL” butonuna tıklayalım.

Okumaya devam et

Ofis 365 Nedir [Bölüm-1]

Bu makale serimizde Microsoft tarafından ülkemizde yakın geçmişte satışa sunulan, kullanılmaya başlanan ve son zamanlarda adından sıkça bahsedilen Ofis 365 ürününden bahsediyor olacağız. Makalemiz Ofis 365 yapısını en alttan en tepe noktalara kadar içermesi açısından uzun soluklu bir seri olacak. Ofis 365 ürününü sizlere tanıttıktan sonra ilerleyen makalelerimizde işlenecek adımları en altta sıralayacağım. Şimdi bu kısımdan sonra soru cevap şeklinde ilerleyelim.

 – Ofis 365 nedir?

“Office 365, Microsoft tarafından sağlanan hizmet ile e-posta ve takvimimize her yerden erişebileceğimiz, Office dökümanlarımızı (Word, Excel, PowerPoint vb.) web üzerinden düzenleyebileceğimiz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğimiz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformudur. “

-Neden Ofis 365?

Bu sorumuzun yanıtını aşağıdaki başlıklar bize açıklamakta yardımcı olacaktır.

Zamandan Tasarruf
  • BT departmanı, çalışanların son günlerde manual olarak gerçekleştikleri birden fazla kaynaktan veri alma ve analiz etme gibi günlük görevleri otomatik hale getirebilir.
  • Çalışanlarınız ihtiyaç duydukları bilgilere nerede ve ne zaman olursa olsun bir PC’den, telefondan veya webden ulaşabilir.
  • Bilgilere self servis erişim özelliği ve izinler, uygun güvenliği ve erişim haklarını korurken BT’nin karşılaştığı özel istekleri azaltır.
Maliyetten Tasarruf
  • Belge kitaplıklarıyla e-posta eklerini azaltmaya yardımcı olun.
  • Konferans özelliğini kullanarak seyahat maliyetlerini azaltmaya yardımcı olun.
  • Uzak mesafe masraflarından, mesajlaşma maliyetlerinden ve telefon bakımından Birleşik İletişim platformu sayesinde tasarruf edin.
  • OpenXML biçimleriyle belge depolama alanınızın kapasitesini arttırın.
  • Çoklu ve ayrık sistemlerin sürekli lisans ve bakım maliyetlerini ortadan kaldırın.
İşinizin büyümesine katkıda bulunun
  • Kurum bünyesinde çalışan kişiler daha doğru kararlar almak için ihtiyaç duydukları kritik bilgilere ulaşabilir .
  • Daha iyi görünürlük yetersiz olunan alanların ortaya çıkarılmasına yardımcı olur.
  • Çalışanlarınız rutin görevlerinin daha hızlı bir şekilde yerine getirebilir, böylece kazancınızı yükselten konular üzerine daha fazla odaklanabilirler.
Üretkenliği arttırın
  • İşlerin daha hızlı ve kolay şekilde yerine getirilmesini sağlayın.
  • İşinizi sürekli olarak geliştirebilmek amacıyla süreçleri ve prosedürleri analiz etmek üzere verilerinizi kullanın.
  • Kurumsal Arama sayesinde bilgiyi bulmak için harcanan zamandan tasarruf edin.
  • Tanıdık teknolojiyle farklı çalışma tarzlarına olanak sağlayarak eğitim maliyetlerini azaltın ve adaptasyonu arttırın.
  • Daha iyi bir iletişim ve birlikte çalışma olanağı sağlayarak kişi ve bilgilere erişimi arttırın.


-Ofis 365 İçeriğinde Hangi Ürünler Yer Alır?

Ofis 365 ürün ailesi içerisinde aşağıdaki resimde yer alan ürünler bulunmaktadır?

-Ofis 365 ürün paketlerinin içeriği ve fiyatları nasıldır? Okumaya devam et