Ofis 365 Üzerinde Paylaşılan Posta Kutusu Oluşturmak

Ortamdaki bir mail sistemi üzerinde farklı amaçlar için Paylaşılan Posta Kutusu açmanız gerekebilir. Ofis 365 kullanıcıları sürekli olarak geliştirilen ve kullanıcı isteklerine yanıt veren bir yapı durumunda. Bu nedenle Paylaşılan Posta Kutusu açmamıza imkan sağlamaktadır.
Paylaşılan Posta Kutusu ne işimize yarayacak diyebilirsiniz. Örnek olarak bir satış departmanınız olsun ve bu departman çalışanları sürekli olarak seyahat halinde olsun ama çalışanların birbirlerinin yaptıkları işten haberdar olması gereksin. Böyle bir durumda paylaşılan posta kutusu ile bir havuz üzerinden gelen giden mailler rahatça kontrol edilebilir ve büyük kolaylık sağlanır. Farklı örnek verecek olursak IT departmanı olarak şirketimizde gelen ve giden mail trafiğini bir yerde toplamak isteyelim. Bunu farklı yöntemler ile yapabiliriz ama avantajları dolayısı ile bu işi yine paylaşılan posta kutusu üzerinden yapmamızda yarar var.
Şimdi dilerseniz biraz paylaşılan posta kutusunun özellikleri ve avantajlarına değinelim.

– Paylaşılan Posta Kutusu için erişim lisansı almanız gerekmez.
– Ofis 365 Exchange Kiosk paketindeki kullanıcılar Paylaşılan Posta Kutusuna erişemez.
– Paylaşılan Posta Kutusunun boyutu 50 gb olabilir.
– 2.5 TB alana ulaşacak kadar Paylaşılan posta Kutusu açılabilir. (Toplamda 50 Adet)

Genel olarak Paylaşılan Posta Kutusunun mantığını anlattıktan sonra, Paylaşılan Posta Kutusunu nasıl oluşturacağımızı inceleyelim. Öncelikle Ofis 365 yönetim paneline login olalım. Sonrasında Yönetici menüsü altında yer alan Exchange linkine tıklayalım.

1

Giriş yaptığımız ekrandan Alıcılar menüsünde yer alan Paylaşılan linkine tıklayalım. Okumaya devam et