Archive

Archive for Şubat 2016

Ofis 365 Mobil Mobil Cihaz Yönetimi Bölüm 2

22 Şub 2016 Yorum bırakın

İlk makalemizde mobil cihazların şirket mail sistemine dahil olmadan önce karantinaya alınmasını incelemiştik. Bu sayede sistem yöneticisi mail sistemine dahil olan kullanıcıların mail alıp vermesi için izin mekanizmasını düzenliyor, karantinaya gelen cihazları envanter üzerinden kontrol ederek onay veya red işlemi yapıyordu.

Bu makalemizde ise mobil cihazlar üzerinde güvenlik kuralları uygulama işlemlerini ele alıyor olacağız. Bu işlem öncesinde Ofis 365 üzerinde hangi cihazlar destekleniyor, hangi cihazlara hangi kurallar uygulanabiliyor gibi bilgileri inceleyelim. Bu bilgilere geniş kapsamlı olarak https://technet.microsoft.com/en-us/library/ms.o365.cc.devicepolicysupporteddevice.aspx bu adresten ulaşabilirsiniz. Sistemin desteklediği platformlara bakacak olursak durum aşağıdaki gibidir.

·         Windows Phone 8.1
·         iOS 7.1 or later versions
·         Android 4 or later versions
·         Windows 8.1*
·         Windows 8.1 RT*

 

Sistem aşağıdaki platformlarda, yine aşağıda gözüken mail sistemlerine tam destek vermektedir.

1

Sistemin çalışma mantığı yine aşağıda görünmektedir.

2 Daha fazlasını oku…

Ofis 365 Mobil Mobil Cihaz Yönetimi Bölüm 1

22 Şub 2016 Yorum bırakın

Ulaştığımız teknoloji itibariyle artık neredeyse bilgisayar kullanımına harcanan zaman kadar, mobil cihaz kullanımına ayrılan zamanlarda artmış durumda. Sabah erkenden kalkınca veya akşamın bir saatinde gelen bir maile bakmak yanıt vermek, sistemlerden otomatik olarak gelen maillere aksiyon almak için ister istemez tepkiler verebiliyoruz. Bu büyük organizasyonlarda büyük karlılıklar sağlamaktadır. Aksi durumda büyük organizasyonlar çalışanlarına bu kadar mobil cihaz tahsis ediyor olmazdı. J

Günümüzde işletmeler devlet ve özel sektörden iş alabilmek veya devlet tarafındaki bazı gereklilikleri yerine getirebilmek için denetimlere tabi tutulmaktadır. Ayrıca 27001 gibi bazı güvenlik sertifikalarına sahip olmayı zorunlu kılabilmektedir. Kullandığımız cihazlara (Laptop, Bilgisayar, V.B. Donanımlar ve yazılımlar) ek olarak artık mobil cihazların güvenliğinin sağlanması, uzaktan yönetilebilmesi önem arz etmektedir.

Şirket çalışanları bilerek veya bilmeyerek mobil cihazından bir güvenlik tehdidi alarak, mobil cihazına zarar verebilir,  şirket verilerine istemeden de olsa üçüncü şahısların erişmesine imkan sağlayabilirler.

Şirket çalışanları şahsi cihazlarının güvenliğini sağlamadan, sahip olduğu mail adresi ve parolası ile cihazına mail adresinin tanımlamasını yapıp mail alış verişi yapmak isteyebilir.  Son kullanıcı olayın pek bilincinden olmadığı için şirket içerisindeki Bilgi Güvenliğini sağlamakla zorunlu olan birimlerin bu durumlara karşı önlemler alması gerekmektedir.

Bu nedenle makalemizde Ofis 365 sisteminde mobil cihazların yönetilmesini ele alacağız. Bu makalemiz sadece karantina özelliğini ele alırken, bir sonraki makalemizde mobil cihazların yönetilmesini detaylı olarak inceleyeceğiz.

Makale senaryosu olarak sistemimizde yer alan mail adresini, mobil cihazını kurmak isteyen kullanıcıya karşı uygulanacak olan aksiyonu işliyor olacağız. Biz politikamızda öncelikle mail adresini mobil cihazına kuran personelin, mobil cihazını karantinaya alacağız. Sonraki aşamada ise firma envanterinde olan bir cihaz ise, bu cihazın mail alıp vermesi için gerekli izni vereceğiz.

Bu özellik Ofis 365 ürününde şirket paketlerine sahip olan, tüm kullanıcılar tarafından bir ücret ödemesi olmaksızın kullanılabilmektedir.

1 Daha fazlasını oku…